Cara Membuat CV ATS Friendly agar Mudah Dibaca Sistem Rekrutmen

Daftar Isi

Kamu menemukan lowongan pekerjaan yang menarik di sebuah perusahaan besar. Persyaratannya sesuai dengan kemampuanmu, pengalamanmu cukup relevan, dan kamu merasa layak untuk mencoba.

Kamu pun menyiapkan CV dengan desain modern, lengkap dengan ikon, grafik keterampilan, dua kolom, dan berbagai elemen visual. Setelah mengirimkan lamaran, kamu mulai mencari informasi tentang cara kerja rekrutmen online. Di sana, kamu menemukan istilah ATS friendly.

Kamu mungkin langsung bertanya-tanya: apakah CV yang sudah dibuat akan terbaca oleh sistem perusahaan?

Pertanyaan ini cukup umum di kalangan pencari kerja. Saat ini, sebagian perusahaan menggunakan Applicant Tracking System atau ATS untuk membantu mengelola proses rekrutmen, mulai dari pengumpulan lamaran hingga penyaringan awal sesuai konfigurasi yang digunakan.

Karena itu, memahami cara membuat CV ATS friendly dapat membantu kamu menyajikan informasi secara lebih terstruktur. Namun, penting untuk diingat bahwa tidak semua perusahaan menggunakan ATS dengan cara yang sama, dan tidak ada format CV yang menjamin kelulusan seleksi otomatis.

Apa itu CV ATS friendly?

ATS adalah singkatan dari Applicant Tracking System, yaitu perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola informasi pelamar dan proses rekrutmen.

Tergantung pada sistem yang digunakan, ATS dapat menyimpan data kandidat, membantu perekrut mencari kata kunci tertentu, mengelola tahapan seleksi, atau mendukung penyaringan berdasarkan kriteria pekerjaan.

CV ATS friendly berarti CV disusun agar informasi utamanya relatif mudah dibaca dan diproses oleh perangkat lunak tersebut.

Dokumen seperti ini biasanya menggunakan struktur yang jelas, teks yang dapat dibaca, dan format yang tidak terlalu kompleks.

1. Gunakan struktur CV yang sederhana

Salah satu cara paling praktis untuk membuat CV ATS friendly adalah menggunakan struktur yang mudah dikenali.

Kamu dapat menyusun bagian-bagian CV dengan urutan berikut:

Nama dan informasi kontak.
Ringkasan profil.
Pengalaman kerja.
Pendidikan.
Keterampilan.
Sertifikasi atau bagian tambahan yang relevan.

Urutan tersebut bukan aturan mutlak. Jika kamu seorang fresh graduate, bagian pendidikan atau proyek relevan bisa ditempatkan lebih awal.

Gunakan judul bagian yang umum, seperti “Pengalaman Kerja”, “Pendidikan”, dan “Keterampilan”. Hindari judul yang terlalu kreatif jika berpotensi membuat isi bagian sulit dikenali.

2. Hindari tata letak yang terlalu rumit

Desain dua kolom, tabel kompleks, kotak teks, ikon, dan grafik keterampilan dapat menimbulkan masalah pembacaan pada sebagian sistem, bergantung pada cara sistem tersebut memproses dokumen.

Untuk mengurangi risiko, gunakan tata letak satu kolom dengan teks yang tersusun secara berurutan. Letakkan informasi kontak di bagian utama dokumen, bukan hanya di header atau footer yang mungkin diproses secara berbeda oleh perangkat lunak tertentu.

Hindari membuat seluruh CV sebagai gambar. Sistem perlu dapat membaca teks di dalam dokumen agar informasi kandidat dapat diproses dengan benar.

Jika ingin menggunakan desain yang lebih menarik, pastikan keterbacaan informasi tetap menjadi prioritas.

3. Gunakan kata kunci yang sesuai dengan lowongan

Kata kunci merupakan bagian penting ketika kamu menyesuaikan CV dengan suatu pekerjaan.

Misalnya, sebuah lowongan digital marketing mencantumkan kemampuan SEO, content marketing, Google Analytics, dan pengelolaan media sosial. Jika kamu benar-benar memiliki kemampuan tersebut, gunakan istilah yang relevan dalam bagian keterampilan atau pengalaman.

Contoh deskripsi pengalaman:

“Menyusun konten blog berdasarkan riset kata kunci, mengoptimalkan elemen SEO on-page, dan memantau performa artikel menggunakan alat analitik.”

Deskripsi tersebut memberikan gambaran yang lebih jelas dibandingkan sekadar menulis “Menguasai digital marketing”.

Namun, jangan memasukkan kata kunci secara berlebihan atau mencantumkan kemampuan yang tidak kamu miliki. Selain tidak profesional, hal tersebut dapat menyulitkan kamu ketika harus menjelaskan pengalaman dalam wawancara.

4. Jelaskan pengalaman dengan bahasa yang konkret

Perekrut membutuhkan informasi tentang apa yang pernah kamu kerjakan. Karena itu, hindari deskripsi yang terlalu umum.

5. Pilih format file sesuai instruksi perusahaan

PDF sering digunakan untuk menjaga konsistensi tampilan CV. Namun, format yang paling tepat tetap bergantung pada permintaan perusahaan dan kemampuan sistem yang digunakan.

Jika perusahaan meminta DOCX, kirimkan DOCX. Jika perusahaan meminta PDF, gunakan PDF.

Pastikan teks di dalam file dapat dipilih dan disalin. Kamu bisa melakukan pemeriksaan sederhana dengan membuka dokumen, menyorot teks, lalu menyalinnya ke aplikasi teks biasa.

Gunakan nama file yang jelas, misalnya CV_Nama_Lengkap.pdf, dan pastikan dokumen tidak rusak atau terkunci dengan kata sandi jika tidak diminta.

6. Hindari grafik keterampilan yang sulit ditafsirkan

Beberapa template CV menggunakan grafik berbentuk lingkaran atau batang untuk menunjukkan tingkat kemampuan, seperti “Excel 80%” atau “Komunikasi 90%”.

Grafik seperti ini belum tentu memberikan informasi yang akurat atau mudah ditafsirkan oleh sistem maupun perekrut.

Lebih baik tuliskan keterampilan dalam bentuk teks dan, jika memungkinkan, jelaskan bagaimana keterampilan itu digunakan.

Misalnya:

Microsoft Excel: pengolahan data dan penggunaan rumus dasar.
SEO: riset kata kunci dan optimasi konten.
Desain grafis: pembuatan materi promosi menggunakan Canva.

Gunakan penjelasan yang sesuai dengan kemampuan sebenarnya.

7. Sesuaikan CV dengan setiap posisi

CV ATS friendly bukan berarti kamu harus menggunakan satu dokumen yang sama untuk semua lowongan.

Jika kamu melamar posisi staf administrasi dan digital marketing, pengalaman serta keterampilan yang paling relevan untuk masing-masing pekerjaan bisa berbeda.

Buat versi CV yang menonjolkan informasi sesuai posisi yang dituju. Pastikan setiap versi tetap berdasarkan pengalaman nyata, bukan mengubah fakta agar tampak cocok dengan persyaratan.

8. Gunakan template CV yang mudah disesuaikan

Jika kamu belum terbiasa membuat dokumen sendiri, template dapat membantu menghemat waktu.

BikinCV.com menyediakan pilihan template CV yang dapat digunakan untuk menyusun informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan secara teratur. Saat memilih template, perhatikan kesederhanaan struktur dan pastikan dokumen akhir tetap mudah dibaca.

Setelah selesai, periksa kembali isi CV, format file, dan kesesuaian kata kunci dengan lowongan yang dituju.

Perlu diingat bahwa menggunakan template berlabel ATS friendly tidak otomatis menjamin CV lolos seleksi. Sistem yang digunakan perusahaan, kualifikasi kandidat, serta kebutuhan perekrut tetap memengaruhi proses seleksi.

Checklist sebelum mengirimkan CV ATS friendly

Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan hal-hal berikut:

Nama dan informasi kontak mudah ditemukan.
Judul bagian CV jelas dan konsisten.
Teks dapat dipilih dan disalin.
Tidak ada informasi penting yang hanya disampaikan melalui ikon atau gambar.
Kata kunci sesuai dengan keterampilan yang benar-benar dimiliki.
Pengalaman kerja dan pendidikan ditulis dengan jelas.
Format file sesuai dengan permintaan perusahaan.
Tidak ada kesalahan ejaan, tanggal, atau informasi kontak.

Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, kamu dapat membuat CV yang lebih terstruktur dan mudah dibaca, baik oleh perekrut maupun sistem rekrutmen yang digunakan perusahaan.

FAQ: CV ATS Friendly

1. Apa yang dimaksud dengan CV ATS friendly?

CV ATS friendly adalah CV yang disusun dengan format dan struktur yang membantu sistem rekrutmen membaca informasi kandidat secara lebih mudah.

2. Apakah CV ATS friendly harus hitam putih?

Tidak harus. Warna masih dapat digunakan secara sederhana. Hal yang lebih penting adalah keterbacaan teks, struktur yang jelas, dan format yang sesuai dengan sistem serta instruksi perusahaan.

3. Apakah semua perusahaan menggunakan ATS?

Tidak. Penggunaan ATS berbeda-beda di setiap perusahaan. Sebagian perusahaan mengelola lamaran melalui perangkat lunak rekrutmen, sementara yang lain menggunakan sistem atau proses berbeda.

4. Apakah CV ATS friendly pasti lolos seleksi?

Tidak. Format ATS friendly hanya membantu penyajian informasi. Keputusan seleksi tetap dipengaruhi oleh kualifikasi, pengalaman, kebutuhan perusahaan, dan kriteria rekrutmen.

5. Apakah CV ATS friendly boleh menggunakan PDF?

Boleh jika perusahaan menerima PDF. Pastikan teks dapat dibaca dan ikuti format file yang diminta dalam lowongan.

6. Bagaimana cara memilih kata kunci untuk CV ATS?

Baca deskripsi lowongan dan identifikasi keterampilan, perangkat, serta tanggung jawab yang relevan. Gunakan istilah tersebut secara alami jika sesuai dengan kemampuan dan pengalamanmu.